Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Karl-Heinz Hirt, Am Rummelbach 6, 8965 Berikon, Schweiz. E-Mail: hallo@planaway.ch

2. Grundsätze

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften — insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie der EU-DSGVO für Nutzer aus dem EU-Raum. planaway ist ein gemeinsamer Reiseplaner für mehrere Haushalte; dabei werden Familien- und Reisedaten verarbeitet.

3. Daten, die wir erheben

3.1 Mini-Login

Um an einer Reise teilzunehmen, gibst du einen Namen an und wählst eine Farbe. Diese Angaben werden in einem technisch notwendigen Session-Cookie gespeichert, damit wir dich der Reise zuordnen können. Wir verlangen kein Passwort und keine E-Mail-Adresse.

3.2 Reise- und Planungsdaten

Innerhalb einer Reise verarbeiten wir: Reiseziele, gesammelte Vorschläge und Orte (inkl. geografischer Koordinaten), Abstimmungen, Kalendereinträge, den Aktivitäts-Feed sowie Haushalts- und Teilnehmernamen. Optional können Altersangaben und Notizen (z. B. zu Allergien, Mobilität oder Vorlieben) erfasst werden. Gib solche besonderen Angaben nur an, wenn sie für die Planung nötig sind.

3.3 Reisebuch-Fotos

Im Reisebuch kannst du Fotos hochladen. Diese werden auf unserem Server in der Schweiz gespeichert und können Personen — auch Kinder — abbilden. Lade nur Fotos hoch, für die du die nötigen Rechte und Einwilligungen hast; bei Kindern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

3.4 Server-Logs

Bei jedem Aufruf werden technische Daten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser/Betriebssystem) automatisch verarbeitet. Sie dienen ausschliesslich dem technischen Betrieb und der Sicherheit und werden nur kurzzeitig aufbewahrt.

4. Drittanbieter

4.1 Infomaniak (Hosting)

planaway wird bei der Infomaniak Network SA, 25 Rue Eugène Marziano, 1227 Genf, Schweiz gehostet. Alle dauerhaften Daten werden in der Schweiz gespeichert.

4.2 OpenAI (KI-Vorschläge)

Für die KI-gestützten Vorschläge übermitteln wir den nötigen Reisekontext (z. B. Reiseziel, Art und Alter der Teilnehmenden, bereits gesammelte Vorschläge) an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA). Dies stellt eine Übermittlung in ein Drittland dar. Gemäss den API-Bedingungen werden diese Daten nicht zum Training der Modelle verwendet. Sofern aktiviert, kann alternativ Anthropic als KI-Anbieter zum Einsatz kommen.

4.3 Open-Meteo (Wetter)

Zur Anzeige von Wetterdaten übermitteln wir geografische Koordinaten an den Dienst Open-Meteo.

4.4 OpenStreetMap / Nominatim (Geocoding)

Zur Umwandlung von Orts- und Adressangaben in Koordinaten nutzen wir den Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation.

Geplant, aber noch nicht aktiv: Zahlungsabwicklung (Stripe) und E-Mail-Versand. Diese Erklärung wird vor deren Aktivierung entsprechend ergänzt.

5. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung und Nutzung des Reiseplaners.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): freiwillige Angaben (z. B. Altersangaben, Notizen) und hochgeladene Fotos.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): technische Sicherheit und Server-Logs.

6. Speicherdauer

• Reise- und Planungsdaten inkl. Fotos: bis zur Löschung der jeweiligen Reise.
• Session-Cookie: bis zur Abmeldung bzw. zum Ablauf der Sitzung.
• Server-Logs: nur kurzzeitig.

7. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft — welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung — falsche Daten korrigieren lassen
• Löschung — Löschung deiner Daten verlangen
• Einschränkung — Verarbeitung einschränken lassen
• Widerspruch — gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen
• Datenübertragbarkeit — Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerruf — erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Eine Reise kannst du jederzeit selbst löschen — dabei werden alle zugehörigen Daten (Haushalte, Teilnehmende, Vorschläge, Abstimmungen, Kalender und Fotos) unwiderruflich entfernt.

Für alle Anfragen: hallo@planaway.ch

Du hast zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen: Schweiz — Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB); EU — zuständige Aufsichtsbehörde in deinem Mitgliedstaat.

8. Cookies

planaway verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analyse-Tool. Wir setzen ausschliesslich einen technisch notwendigen Cookie für den Mini-Login (dein Name und deine Farbe innerhalb einer Reise). Dieser Cookie dient nicht dem Tracking und ist für die Nutzung zwingend erforderlich; er darf nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne vorherige Einwilligung gesetzt werden.

9. Datensicherheit

• HTTPS/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Übertragung.
• Server in der Schweiz (Infomaniak, Genf).
• Zugriff auf Reisedaten nur über den jeweiligen Reise-Link bzw. die Reise-Teilnahme.

10. Kinder und Familien

planaway ist für die gemeinsame Planung in Familien gedacht; dabei können Daten und Fotos von Kindern verarbeitet werden. Für die Eingabe solcher Daten und das Hochladen von Fotos sind die erwachsenen Nutzer verantwortlich. Lade Fotos von Kindern nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten hoch.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.